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proWeiterbildung PLUS: Workshops zur Datensicherheit

Daten- und und Informationssicherheit spielen eine entscheidende Rolle im Tagesgeschäft von Bildungsdienstleistern und -anbietern. © www.pixabay.com

Im Rahmen des Projekts proWeiterbildung PLUS gab es zwei Online-Workshops speziell für Bildungsdienstleister, die zu den Themen „Praxisorientierter Datenschutz in der Aus- und Weiterbildung“ sowie „Informationssicherheit für Bildungsdienstleister und -anbieter“ erfolgreiche Herangehensweisen und wertvolle Tipps vermittelten.

Im Projekt proWeiterbildung PLUS sind Bildungsdienstleister unverzichtbar, denn sie übernehmen den wichtigen Part, passgenaue Angebote zu konzipieren und anzubieten. Neben der inhaltlichen Gestaltung von Angeboten sind auch diese Unternehmen von der Digitalisierung von Prozessen in ihrem Tagesgeschäft gefordert.

Zwei Online-Workshops am 20. April und 4. Mai 2023 richteten sich daher gezielt an Mitarbeiter*innen im Bereich Aus- und Weiterbildung, die sich speziell für datenschutzrechtliche Fragen interessieren und im Tagesgeschäft mit unterschiedlichen Herausforderungen konfrontiert sind.
Als Referent hat Hendrik Belitz von „Innovation through understanding“ die Workshops geleitet und mit seiner Expertise – die er auch schon in einer Folge des Online-Formats „45 Minuten proWeiterbildung PLUS online“ einbrachte – die Themen praxisnah und verständlich aufbereitet.

Im ersten Workshop wurden konkrete Prozesse aus dem jeweiligen Tagesgeschäft, in denen Daten verarbeitet werden, unter die Lupe genommen und aus unterschiedlichen Perspektiven betrachtet, um mögliche Verbesserungen vorzunehmen.
Der zweite Online-Workshop fokussierte sich auf das Thema Informationssicherheit. Darin ging es vorrangig um grundlegende digitale Kompetenzen, die für die Gefahrenerkennung und -abwehr benötigt werden. Die Teilnehmer*innen erfuhren mehr darüber, wie eine technische und organisatorische Absicherung von datenverarbeitenden Prozessen im Arbeitsalltag aussehen könnte.
Hilfreiche Checklisten können dabei unterstützen, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung von Daten zu prüfen, den Umgang mit sensiblen Daten und den Anspruch von Datensparsamkeit einfacher zu überblicken, Speicherungsfristen, Informations- und Löschpflichten besser vor Augen zu haben und insgesamt den Datenfluss und die Verfahrensdokumentation gut zu dokumentieren.
Nach den beiden Workshops erhielten die Teilnehmer*innen die erarbeitete Checkliste, mit der sie in der täglichen Arbeit ihre Datensicherheitsroutinen überprüfen können.
Die beiden Workshops fanden über das Konferenzsystem BigBlueButton statt. Dies hat den Vorteil, dass eine datenschutzkonforme Meetingplattform mit europäischen Servern und Datenschutznormen genutzt wird und zugleich die Funktionen der Plattform und ihre Nutzungsmöglichkeiten besser kennengelernt werden konnten.

Im Rahmen des Projekts sind weitere Workshops und Aktivitäten für Bildungsdienstleister geplant. Aktuell wird gemeinsam mit Verantwortlichen aus dem Bereich Marketing/Vertrieb die entsprechende REGIO-Jobfamilie bearbeitet, um konkrete Weiterbildungsbedarfe herauszufinden. Sobald hier Ergebnisse vorliegen, geht es inhaltlich an die Entwicklung passgenauer Bildungsangebote.