EcoVadis bei der AG Nachhaltigkeit

Bei der EcoVadis Nachhaltigkeitsbewertung handelt es sich nicht um einen Nachhaltigkeitsbericht im klassischen Sinn. Die entgeltliche Dienstleistung dient zur Bewertung der wesentlichen Nachhaltigkeitsauswirkungen eines Unternehmens auf der Grundlage dokumentierter Nachweise. Dazu muss das Unternehmen einen Fragebogen ausfüllen. Dieser wird von Expert*innen analysiert und die Auswertung erfolgt als Rating von Bronze bis Platin. Seit seiner Gründung im Jahr 2007 hat sich EcoVadis zum weltweit größten Anbieter von Nachhaltigkeitsbewertungen von Unternehmen entwickelt und nach eigenen Angaben ein internationales Netzwerk von mehr als 100.000 bewerteten Unternehmen aufgebaut.

Die AG Nachhaltigkeit bei NIRO thematisierte in einem Treffen am 26. Oktober 2022 in der Digitalen Werkbank in Dortmund das Rating nach EcoVadis.
Zum Einstieg berichteten Claudia Brasse und Carolin Casper, beide beim Mitgliedsunternehmen WILO SE zuständig für Nachhaltigkeitsfragen, über ihre Vorgehensweise und ihre Erfahrungen mit dem EcoVadis-Ranking. Wilo ist sehr gut aufgestellt und wurde im August 2022 mit der Platin-Medaille ausgezeichnet. Das Platin-Ranking erhält weltweit nur ein Prozent der bewerteten Unternehmen.

Ecovadis bewertet insgesamt die Qualität des Nachhaltigkeitsmanagementsystems in einem Unternehmen. Dabei sind die Fragen, die beantwortet werden müssen, abhängig von der Größe, der Industrie und dem Standort des Unternehmens. Es kann auch ein Gruppen-Rating gemacht werden.
Wichtig ist, dass die Dokumentation systematisch entlang der 21 Nachhaltigkeitsthemen angelegt wird. Der Fragebogen ist daher sehr komplex. Für den Fall, dass ein Unternehmen zum Beispiel bereits einen DNK-Bericht erstellt hat, kann dieser als Grundlage dienen und es kann auf ihn verwiesen werden.
Als Logik für die Bewertung der Qualität des Nachhaltigkeitsmanagements werden drei Bereiche zugrunde gelegt: Richtlinien (Policies), Aktionen (Actions) und Ergebnisse (Results).
Es gab im Verlauf des Treffens einige Tipps und Empfehlungen für die Teilnehmer*innen, die das Leben mit EcoVadis leichter machen. So muss für jede aufgeführte Anforderung ein Belegdokument hinterlegt werden. Dabei sind maximal 55 Belegdokumente erlaubt. Seit Juli 2022 werden „zusammengefügte“ Dokumente nicht mehr anerkannt. Wenige aussagekräftige Dokumente gelten als Gütekriterium. Dazu gibt es einen eigenen EcoVadis Document Guide. Hilfreich ist es auch, die Kommentarfunktion zu nutzen, sich in die Rolle der Analyst*innen zu versetzen und auf bestimmte wichtige Teile gesondert hinzuweisen. All dies erleichtert den Expert*innen, die für die Bewertung zuständig sind, die Arbeit. Den Richtlinien wird generell eine große Bedeutung für das Rating beigemessen. Unternehmen sollten beachten, die von EcoVadis geforderten Themen konkret zu behandeln und die Ziele und den Managementansatz darzulegen. Die entsprechenden eingereichten Dokumente sollten von der Geschäftsführung unterzeichnet sein und den formellen Anforderungen genügen. Bei den Aktionen können Zertifikate für Managementsysteme (z. B. ISO 14001, ISO 45001), Betriebsanweisungen, interne Schulungsunterlagen, Protokolle oder auch Aufzeichnungen über die Installation von Technik etc. zum Einsatz kommen. Letztlich füllen den dritten Rating-Bereich das Reporting und die Darlegung von KPI`s. Dies können zum Beispiel veröffentlichte KPI-Reports, Geschäftsberichte oder auch Nachhaltigkeitsberichte sein.

Einen zweiten Erfahrungsbericht steuerte Jan Tölle von der SIBA GmbH bei. Er schilderte, wie bei SIBA das EcoVadis-Ranking vorbereitet wurde und wies darauf hin, dass vermehrt Kunden ein EcoVadis-Ranking fordern.
Anschließend fokussierten die Teilnehmer*innen in einer lebendigen Diskussion unterschiedliche Aspekte zum Thema EcoVadis.
Insgesamt bot der Vormittag einen guten Überblick, wie das Rating durch EcoVadis funktioniert.
NIRO dankt allen, die ihre Vorgehensweise und Erfahrungen mit der Gruppe geteilt haben und freut sich auf weiteren Austausch zu nachhaltigen Themen in dieser Runde.